Business Consulting: así trabajamos con su empresa
Cada proyecto sigue un camino claro con entregables definidos, plazos reales y comunicación directa. Aquí le explicamos qué esperar desde la primera llamada hasta el informe final.
Las cinco etapas de nuestro proceso
No importa si su empresa factura 500 millones o 40.000 millones al año: el método es el mismo. Lo que cambia es la profundidad del análisis y el tamaño del equipo asignado.
Conversación inicial
Agendamos una videollamada o reunión presencial de 45 minutos. No cobramos por esta sesión. Usted nos cuenta cuál es el problema principal: puede ser una caída en márgenes, un crecimiento desordenado, una reestructuración societaria o la necesidad de presentar cifras sólidas ante un banco o inversionista.
Durante la llamada tomamos nota de su sector, número de empleados, facturación anual aproximada y la información contable que ya tiene disponible. Con esos datos evaluamos si podemos ayudarle y qué tipo de proyecto le conviene.
Al terminar le enviamos un resumen escrito de lo conversado. Si decidimos que no somos el equipo adecuado para su caso, se lo decimos con honestidad y, cuando es posible, le referimos a un colega especializado.
Propuesta y alcance
En un plazo de tres días hábiles le entregamos un documento de propuesta que incluye: objetivo del proyecto, lista de entregables, cronograma semana a semana, equipo asignado (con nombre y perfil de cada consultor) y precio fijo en pesos colombianos.
El precio no cambia a mitad de camino. Si durante el proyecto descubrimos que el alcance necesita ampliarse, le presentamos un addendum con costo adicional y usted decide si lo aprueba. Nunca facturamos horas sorpresa.
La propuesta también detalla qué información necesitamos de su parte: estados financieros, declaraciones de renta, nómina, contratos con proveedores, reportes de ventas por canal. Cuanto antes nos entregue esos documentos, antes arrancamos.
Recolección y análisis de datos
Nuestro equipo revisa toda la documentación que usted nos comparte. Cruzamos cifras entre sistemas (contable, ERP, CRM, hojas de cálculo) para detectar inconsistencias. Si encontramos vacíos, le pedimos aclaraciones puntuales por correo o en una reunión corta.
En un diagnóstico financiero típico, esta etapa dura entre 8 y 12 días hábiles. Para proyectos de estrategia operativa, donde necesitamos observar procesos en planta o en punto de venta, puede extenderse a 15 días porque incluimos visitas presenciales.
Usamos herramientas como Power BI y Python para modelar escenarios. No le entregamos solo tablas: le mostramos gráficos interactivos donde puede filtrar por sucursal, producto, período o vendedor.
Entrega de resultados
Presentamos los hallazgos en una sesión de dos horas con su equipo directivo. Llevamos el informe completo en PDF y el tablero interactivo en línea. Cada hallazgo viene acompañado de una recomendación concreta: qué hacer, quién debería hacerlo y en qué plazo.
No nos limitamos a señalar problemas. Si encontramos que su costo de adquisición de clientes por canal digital es 3,2 veces mayor que por referidos, le proponemos acciones específicas: renegociar la pauta, cambiar la agencia, invertir en un programa de referidos con incentivo del 2 % sobre la primera compra.
Después de la presentación, usted tiene una semana para enviarnos preguntas. Las respondemos por escrito y ajustamos el informe si es necesario. El documento final queda en sus manos sin restricciones de uso.
Seguimiento trimestral
Tres meses después de la entrega, agendamos una reunión de seguimiento de una hora. Revisamos si las recomendaciones se implementaron, qué resultados se han obtenido y qué ajustes conviene hacer. Esta sesión está incluida en el precio original del proyecto.
Si usted quiere un acompañamiento continuo, ofrecemos un plan mensual donde asignamos un consultor dedicado cuatro horas por semana. Ese consultor asiste a sus comités de gerencia, actualiza los tableros y le alerta cuando algún indicador se sale del rango esperado.
El 92 % de nuestros clientes contrata al menos un segundo proyecto con nosotros. Creemos que eso dice más que cualquier frase publicitaria.
Qué nos diferencia de otras consultoras
Muchas firmas le entregan un informe genérico de 80 páginas que nadie lee. Nosotros priorizamos la claridad: documentos cortos, visuales y con recomendaciones que su gerente de operaciones pueda ejecutar al día siguiente.
Trabajamos con precio fijo, no por horas. Eso alinea nuestros incentivos: nos conviene terminar bien y rápido, no alargar el proyecto.
Nuestro equipo vive en Medellín. Podemos ir a su planta, a su bodega o a su punto de venta sin cobrarle viáticos dentro del Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Para ciudades fuera de Antioquia, incluimos los costos de desplazamiento en la propuesta inicial.
Y si al terminar el diagnóstico no identificamos al menos una oportunidad de ahorro o mejora que justifique lo que usted pagó, le devolvemos el 100 % de los honorarios. Esa garantía está por escrito en el contrato.
Preguntas frecuentes sobre el proceso
Si su duda no aparece aquí, escríbanos a [email protected] o llámenos al +57 604 536 3532.
¿Cuánto cuesta un diagnóstico financiero?
Depende del tamaño de la empresa y la complejidad de su contabilidad. Para una pyme con facturación anual inferior a 2.000 millones de pesos, el diagnóstico parte de 4.800.000 COP. Para empresas más grandes, elaboramos una cotización a la medida después de la conversación inicial.
¿Necesito tener un ERP para contratar sus servicios?
No. Hemos trabajado con empresas que llevan su contabilidad en hojas de cálculo, en software local como Siigo o World Office, y en sistemas internacionales como SAP u Oracle. Nos adaptamos a la herramienta que usted use.
¿Cuánto tiempo toma un proyecto típico?
Un diagnóstico financiero toma entre 10 y 15 días hábiles. Un proyecto de estrategia operativa puede durar de 4 a 8 semanas, dependiendo de si incluye visitas a planta. La asesoría tributaria suele ser continua y se factura mensualmente.
¿Trabajan con empresas fuera de Colombia?
Sí, siempre que la empresa tenga operaciones o intereses comerciales en Colombia. Hemos asesorado a compañías con casa matriz en Panamá, Ecuador y Estados Unidos que necesitaban entender el entorno fiscal y operativo colombiano antes de expandirse.
¿Qué pasa si no estoy satisfecho con el resultado?
Si al finalizar el diagnóstico no encontramos al menos una oportunidad de mejora que supere el costo de nuestros honorarios, le devolvemos el dinero. Esta garantía aplica para diagnósticos financieros y proyectos de estrategia operativa. Los términos exactos quedan en el contrato que firmamos antes de empezar.
¿Listo para empezar?
Agende su conversación inicial sin costo. Nos tomará 45 minutos entender su situación y decirle con franqueza si podemos ayudarle.
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